Noi obligații și excepții privind transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura

Sistemul e-Factura reprezintă un pas important în procesul de digitalizare a economiei românești, având ca scop reducerea evaziunii fiscale și simplificarea procedurilor fiscale pentru companii. Modificările recente aduse prin Ordonanța de Urgență nr. 138/2024 reglementează utilizarea acestui sistem în relațiile comerciale B2B și B2C, stabilind obligații clare și oferind cadrul legal necesar implementării.

Ce presupun noile reglementări?

1. Relații comerciale B2B

În cazul tranzacțiilor B2B între persoane impozabile stabilite în România, toate facturile pentru bunuri livrate și servicii prestate pe teritoriul României trebuie transmise prin RO e-Factura. Această regulă se aplică inclusiv pentru facturile simplificate, cu excepția bonurilor fiscale care respectă condițiile unei facturi simplificate.

Această măsură este extrem de utilă în industriile cu întârzieri la plata și dificultăți în gestionarea fluxului financiar, cum ar fi transporturile, construcțiile și serviciile B2B. Prin digitalizarea emiterii și transmiterii facturilor, companiile pot reduce cazurile de neplată a creanțelor și accelera procesul de recuperare a datoriilor.

2. Excepții pentru livrările intracomunitare

Facturile emise pentru livrările intracomunitare de bunuri, în cazul în care beneficiarul este o persoană impozabilă din alt stat membru al Uniunii Europene, NU trebuie raportate prin RO e-Factura. Această excepție simplifică procesul pentru companiile care desfășoară tranzacții transfrontaliere.

3. Obligații extinse pentru B2C

Începând cu 1 ianuarie 2025, operatorii economici vor avea obligația să transmită facturile în RO e-Factura și pentru tranzacțiile B2C. Această extindere va include majoritatea sectoarelor comerciale, excluzând însă bonurile fiscale ce pot fi considerate facturi simplificate.

Beneficiile noilor reglementări

1. Prevenirea întârzierilor la plată: RO e-Factura facilitează monitorizarea și urmărirea facturilor, ceea ce ajută companiile să gestioneze mai eficient datoriile restante.
2. Automatizare și eficiență: Implementarea unui sistem automatizat de emitere si gestionare a facturilor emise reduce timpul și resursele necesare pentru gestionarea creanțelor.
3. Sprijin pentru colectarea debitelor: Digitalizarea procesului fiscal susține companiile în demersurile de recuperare a creanțelor civile și comerciale.

Sistemul RO e-Factura oferă o soluție modernă și eficientă pentru gestionarea facturilor, fiind o resursă importanta pentru cei care întâmpină probleme la plata acestora sau întârzieri la plată. Prin utilizarea acestui sistem, organizațiile pot reduce cazurile de neplată a facturilor, având deja dovada facturilor emise, eficientizând în același timp procesele de recuperare a creanțelor.