Facturile neachitate reprezintă una dintre cele mai mari probleme cu care se confruntă firmele din România. Ele afectează cash-flow-ul, creează stres și pot duce chiar la pierderi financiare semnificative. Din fericire, există soluții eficiente pentru recuperarea rapidă a facturilor restante, iar automatizarea procesului poate face diferența între a pierde bani și a-ți asigura încasările la timp.
1. Identificarea facturilor restante
Primul pas în recuperarea facturilor neachitate este să identifici clar facturile restante și termenele depășite. Ține evidența tuturor facturilor, inclusiv datele scadente și sumele datorate. Acest lucru ajută la prioritizarea creanțelor și la stabilirea unui plan de recuperare.
Sugestie QuickLegal: Nu lăsa să treacă mai mult de 30 de zile de la data scadentă pentru a trimite o notificare de plată sau o somație de plată. Șansele de recuperare a facturilor neachitate scad semnificativ cu cat se depășește termenul de scadență cu peste 30 de zile.
2. Contactarea clientului și notificarea oficială
După ce ai identificat facturile restante, următorul pas este să contactezi clientul. Trimiterea unui e-mail cu o notificare de plată sau a unei somații de plată poate fi suficientă pentru a stimula plata. Este foarte important ca notificarea să conține toate informațiile necesare pentru a putea fi folosită apoi în procesul de recuperare: numărul facturii, data scadenței și suma datorată.
Tip QuickLegal: Până la 80% din debitori plătesc dupa 3-4 notificări de plată pe email. Automatizarea acestui proces lunar îți economisește timp și resurse. Prin QuickLegal poți trimite aceste notificări automat direct din platformă, economisind timp și reducând riscul erorilor.
3. Automatizarea procesului
Automatizarea procesului de recuperare facturi nu doar că economisește timp, dar reduce și riscul de neplată repetată. Cu un sistem digital precum QuickLegal, poți urmări termenele de plată, trimite notificări automate și integra proceduri legale standardizate.
4. Implicarea unui avocat
Dacă plata nu se realizează după trimiterea notificărilor de plată sau a somațiilor, este recomandat să implici un avocat dacă condițiile de plată din contract nu sunt clare sau depind de anumite prestații care trebuie a fi dovedite. Aceștia pot asista cu trimiterea de somații legale și pot iniția proceduri judiciare, maximizând șansele de încasare.
Sugestie QuickLegal: Conectează-te direct cu avocați online din cei peste 160 de avocați din platforma noastră pentru a gestiona rapid creanțele restante. Toată interacțiunea va fi într-un birou virtual din confortul biroului tau.
Concluzie:
Recuperarea facturilor neachitate nu trebuie să fie un proces stresant sau consumator de timp. Cu pași clari, notificări eficiente și instrumente digitale precum QuickLegal, acum firmele pot reduce pierderile și îmbunătăți fluxul de numerar.
Programează un demo gratuit al soluției QuickLegal și începe să recuperezi facturile neachitate rapid și eficient!
